Parties prenantes
Nous précisons qui décide, qui exécute et qui intervient à quel moment.
Coordination de projet
Une équipe.
Un plan. Un résultat.
Tous visent la même date. Mais travaillent-ils à partir du même plan ?
VM360° relie vos services internes et partenaires externes. De la préparation et du suivi budgétaire à l’exécution et au suivi : un interlocuteur réunit accords, dépendances et décisions ouvertes.
Nous coordonnons tous les intervenants
Communication
Une information ciblée pour les collaborateurs, équipes projet et partenaires externes.
Planification
Dépendances, phasage et décisions réunis dans un plan réalisable.
Fournisseurs
Des missions claires et une coordination du déménageur, de l’informatique et des autres prestataires.
Exécution
Un suivi sur place selon accord, attentif à la sécurité et à la continuité.
Réception
Points restants, suivi et transfert vers le fonctionnement quotidien.
Vos avantages
Une vue d’ensemble pour vous.
De la clarté pour chacun.
- ✓Un interlocuteur fixe pour la coordination
- ✓Des rôles et responsabilités clairs
- ✓Une vue du planning, du budget et des changements
- ✓Une communication à temps sur les risques et décisions
- ✓Une coordination indépendante avec les fournisseurs
- ✓Une attention à la continuité de vos services
Rendre l’avancement visible
Tableau de bord du projet
Exemple illustratifPlanificationJalons et dépendances
BudgetEstimation, accords et modifications
ActionsResponsable, échéance et statut
DécisionsChoix et confirmations nécessaires
Le contenu et la fréquence sont adaptés à votre projet.
Des accords au suivi
Un plan qui évolue.
Des accords qui restent clairs.
Un service supplémentaire, une réception retardée ou un planning informatique modifié concerne souvent plusieurs parties. Nous consignons le changement, examinons les coûts et délais et soumettons la décision au client.
Vous restez maître du projet et décidez du budget, des priorités et de la mise en service. VM360° prépare ces décisions et suit les accords.
Accords de projet
Périmètre, rôles, concertation et pouvoirs de décision sont définis dès le départ.
Planning intégré
Nous relions préparation du bâtiment, informatique, aménagement, communication et phases de déménagement.
Reporting adapté
Une vue des actions, risques, changements budgétaires et décisions sert de base aux réunions.
Déroulé et transfert
Nous préparons les accords pratiques et suivons les points restants jusqu’au transfert convenu.
Avant, pendant et après le déménagement
La préparation pratique compte aussi.
Étiquetage et consignes
Un plan d’étiquetage cohérent, des destinations et des consignes claires donnent aux équipes une information commune.
Présence pendant le déménagement
Sur demande, nous sommes présents sur place. Nous coordonnons l’avancement, signalons les écarts et soumettons les décisions au responsable concerné.
Libération des locaux et suivi
Nous intégrons réemploi, évacuation et restitution de l’ancien site, ainsi que les points restants du nouvel environnement.
L’expérience en pratique
Projets de mon parcours
01ADB SAFEGATE
ADB SAFEGATE
Expérience de projet
02
Ageas
Expérience de projet
03
ArgenX
Expérience de projet
04AZ Groeninge
AZ Groeninge
Expérience de projet
05Bank Nagelmackers
Bank Nagelmackers
Expérience de projet
06
Barco
Expérience de projet
07
Fluvius
Expérience de projet
08KMSKA
KMSKA
Archives
09Marelec
Marelec
Expérience de projet
10Nationale Loterij
Nationale Loterij
Expérience de projet
11
NBB
Expérience de projet
12ZNA Cadix
ZNA Cadix
Expérience de projetUne sélection de projets auxquels Kurt Van Synghel a participé.
Questions fréquentes
VM360° travaille-t-il avec nos fournisseurs ?
Oui. Nous coordonnons vos équipes et prestataires choisis : déménageur, service informatique, architecte d’intérieur et gestionnaire du bâtiment. La mission et les responsabilités sont fixées au préalable.
Peut-on faire accompagner uniquement l’exécution ?
Cela peut être envisagé. Nous examinons d’abord la préparation disponible et les points ouverts susceptibles d’affecter une exécution maîtrisée.
VM360° suit-il aussi les coûts ?
Nous réunissons estimation, prestations convenues et modifications proposées. Les coûts supplémentaires et leur impact sont soumis au client.
Et si notre bâtiment n’est pas prêt ?
Nous rendons visibles les dépendances et conditions ouvertes. Avec les responsables, nous examinons les actions et adaptations du phasage nécessaires.