Continuité des soins
Nous examinons avec l’établissement les fonctions à maintenir, les créneaux possibles et les solutions temporaires.
Hôpitaux et soins
Votre activité de soins
comme point de départ.
Un déménagement hospitalier concerne bien plus que les locaux et le matériel. VM360° relie préparation et exécution au fonctionnement quotidien de votre organisation.
Coordinateur indépendant, Kurt Van Synghel relie équipes de soins, facility, services techniques et prestataires. Avec une attention à la continuité, aux responsabilités et à un phasage réalisable.
Un interlocuteur pour la cohérence
De la place pour les soins. Une vue sur le déménagement.
Un service peut être transféré lorsque les équipes connaissent leurs tâches et que les conditions convenues ont été évaluées. VM360° réunit ces informations, suit les actions et soumet les blocages aux décideurs à temps.
Équipes de soinsFacility et logistiqueServices techniques et informatiqueFournisseurs spécialisés
Une attention à votre environnement
Six sujets à coordonner ensemble.
Équipements médicaux
Préparation, manutention, déplacement et remise en service sont coordonnés avec les services techniques et fournisseurs spécialisés.
Itinéraires et hygiène
Zones de travail, transports et protections respectent les accords de l’établissement et les circulations quotidiennes.
Collaborateurs et communication
Équipes de soins et services de soutien reçoivent une information claire sur calendrier, accès, étiquetage et contacts.
Dossiers et confidentialité
Destination, accès et stockage éventuel des dossiers et archives sont convenus avec les services responsables.
Services prêts à fonctionner
Nous suivons les conditions de mise en service et les actions ouvertes avec les responsables concernés.
De la préparation à la mise en service
Une approche progressive portée par vos équipes.
Étude de déménagement
Nous identifions mission, volumes, fonctions critiques et contraintes.
En savoir plus →Préparation et phasage
Nous relions la disponibilité des locaux à l’ordre et aux conditions du transfert.
En savoir plus →Exécution accompagnée
Nous coordonnons travaux et communication et suivons écarts et décisions.
En savoir plus →Transfert et suivi
Nous enregistrons les points restants, désignons des responsables et suivons les suites convenues.
En savoir plus →Une décision à chaque phase
Quand un service peut-il être transféré ?
Nous définissons les conditions à évaluer, qui les confirme et qui décide. Un local ou équipement indisponible conduit à examiner les conséquences sur le planning et les services.
L’établissement définit les conditions relatives aux soins. Les contrôles, validations et autorisations techniques relèvent des services et spécialistes compétents.
En savoir plus sur le planning et le phasage →Avant le transfert
Examiner préparation, disponibilité des équipes, itinéraires, consignes et solutions de repli convenues.
Pendant la transition
Des échanges courts, un avancement actualisé et une escalade claire en cas de blocage.
Après le transfert
Des retours des utilisateurs et services responsables, avec un suivi visible des actions ouvertes.
Concrètement pour votre équipe projet
Des accords applicables et un suivi actualisé.
L’accompagnement suit l’ampleur du projet : transfert interne d’un service, regroupement de fonctions de soutien ou passage vers un nouveau site.
- ✓Un périmètre délimité et un inventaire comme base
- ✓Un planning par phases avec dépendances et décisions
- ✓Des rôles et contacts fixes
- ✓Une vue des coûts, hypothèses et prestations convenues
- ✓Étiquetage, plans de destination et consignes pratiques
- ✓Une vue des actions et points restants pour l’exécution et le suivi
La bonne expertise au bon endroit
Nous relions les spécialistes.
VM360° coordonne le déménagement. Décisions de soins, actes liés aux patients et travaux techniques spécialisés restent du ressort des équipes et partenaires désignés.
Nous précisons au préalable l’expérience, les consignes et qualifications adaptées à la mission et au site.
Questions fréquentes
Pour quels projets de soins solliciter VM360° ?
Pour préparer et coordonner, par exemple, des transferts internes, services de soutien, bureaux, archives et flux matériels dans une transition plus large. La mission et les responsabilités sont définies ensemble.
VM360° organise-t-il le transfert des patients ?
Les actes et décisions liés aux patients relèvent de l’organisation de soins et de ses partenaires. VM360° peut adapter le planning logistique à leurs conditions ; toute participation est délimitée en amont.
Pouvez-vous rejoindre un projet en cours ?
Oui. Nous examinons d’abord le planning, les accords et les actions ouvertes, puis déterminons l’utilité d’une coordination supplémentaire.
Qui décide si le nouveau service est prêt ?
L’établissement et ses responsables compétents évaluent les conditions et décident. VM360° recueille les retours et suit les actions ouvertes.
Un accompagnement pendant le transfert est-il possible ?
Oui, selon les lieux, moments et tâches convenus. Nous aidons aux briefings, à la coordination et au reporting de l’avancement et des écarts.
Préparer votre projet de soins
Quelle transition attend votre organisation ?
Discutez de vos projets avec Kurt Van Synghel et de l’accompagnement nécessaire à vos équipes.
Faisons connaissance →