Définissez les conditions bien en amont
Pour chaque phase, précisez ce qui doit être disponible ou confirmé, par qui et quand. L’évaluation ne sera pas une surprise à la veille du transfert.
Recueillez les confirmations compétentes
Le coordinateur rassemble l’information. Services et spécialistes compétents évaluent leur composante. Un score global ne remplace pas une confirmation ou autorisation technique nécessaire.
- Disponibilité des locaux, accès et équipements convenus.
- Statut informatique et équipements nécessaires à l’activité.
- Disponibilité des intervenants, matériels et fournisseurs.
- Mesures de sécurité et autorisations pertinentes.
- Consignes, contacts et communication actualisés.
Distinguez points restants et blocages
Tous les points n’ont pas le même impact. Les responsables évaluent ce qui bloque le départ et ce qui peut être terminé plus tard. Consignez mesures, responsable et délai. Une seule condition critique peut être déterminante.
Consignez la décision et sa portée
Indiquez phase, zone ou activité concernée, informations examinées et décideur. En cas de report ou d’autre phasage, discutez les conséquences pour fournisseurs, collaborateurs et coûts.
Réévaluez si les circonstances changent
Une confirmation vaut pour les conditions évaluées. Panne, autre local ou condition nouvelle nécessitent de consulter à nouveau le responsable. Définissez comment signaler ces changements.
Exemple illustratif
Une situation possible dans un projet
Une zone est aménagée mais le monte-charge indisponible. L’équipe soumet le point aux responsables et examine report ou autre phasage. Le calendrier seul ne détermine pas le départ.
À discuter avec votre équipe
- Les conditions par phase sont-elles claires ?
- Les confirmations viennent-elles des parties compétentes ?
- Quels points bloquent le démarrage ?
- Décision, conditions et communication sont-elles consignées ?