Inventariseren
Weten wat achterblijftWe registreren goederen, locaties, staat en mogelijke bestemmingen. Foto’s en eenduidige identificatie ondersteunen de besluitvorming.
Circulair leegmanagement
Een nieuwe bestemming.
Ook voor wat achterblijft.
De verhuis is pas een afgerond traject wanneer ook de oude locatie zorgvuldig is overgedragen.
VM360° brengt structuur in de inventarisatie, herbestemming en afvoer van goederen. We verbinden de mogelijkheden voor hergebruik met uw planning, budget en afspraken over de gebouwoplevering.
Waarde behouden begint bij voorbereiding
Een leeg gebouw vraagt nog steeds regie.
Meubilair, archieven, IT-materiaal, machines en inrichting vragen elk een eigen beslissing. Door tijdig te inventariseren en bestemmingen vast te leggen, voorkomen we dat alles vlak vóór de opleverdatum nog moet worden uitgezocht.
Van inventaris tot overdracht
Vier stappen naar een beheersbare oplevering.
Bestemmen
Keuzes vastleggenMet uw verantwoordelijken bepalen we wat behouden blijft, hergebruikt wordt of een andere bestemming krijgt.
Organiseren
Mensen en stromen afstemmenWe verbinden ophaling, overdracht en afvoer met de verhuisfasen, beschikbare routes en opleverdatum.
Opleveren
Afspraken controleerbaar afrondenWe volgen restpunten, overdrachten en beschikbare bewijsstukken op en bereiden het opleveroverzicht voor.
De circulaire aanpak
Hergebruik onderzoeken
vóór afvoer wordt gepland.
Het handboek vertrekt vanuit behoud en intern hergebruik, gevolgd door externe herbestemming, schenkingen aan ngo’s, verenigingen en scholen, of verkoop. Wat daarvoor niet geschikt is, wordt beoordeeld op gescheiden verwerking en afvoer.
We bekijken wat praktisch haalbaar is. Is de ontvanger bekend? Wie regelt het transport? Wanneer kan de overdracht plaatsvinden? Welke informatie is nodig om de bestemming te bevestigen?
De opdrachtgever beslist over de goederen. VM360° bereidt het overzicht voor en stemt de uitvoering af met de betrokken partijen.
Meubilair en inrichting
Staat, aantallen, maatvoering en inzetbaarheid helpen bepalen wat in de nieuwe omgeving past of elders gebruikt kan worden. Herbestemming krijgt een plaats in de planning.
Archieven, IT en bijzondere materialen
Voor vertrouwelijke informatie, gegevensdragers en materialen met specifieke voorwaarden leggen we afspraken vast met de verantwoordelijken en geschikte uitvoerende partners. Vrijgave en behandeling worden vooraf afgestemd.
Schenkingen en maatschappelijke herbestemming
Wat u niet meer nodig heeft,
kan elders nog van waarde zijn.
Bruikbaar meubilair en materiaal kunnen een nieuwe bestemming krijgen bij ngo’s, verenigingen en scholen. We nemen dit mee als een concreet traject binnen het leegmanagement, met duidelijke afspraken over beschikbaarheid, geschiktheid en ophaling.
Goederen selecteren
We brengen aantallen, staat en relevante kenmerken in kaart. De opdrachtgever bepaalt welke goederen voor schenking beschikbaar zijn.
Ontvangers afstemmen
We stemmen de behoefte en praktische mogelijkheden af met de betrokken organisaties. Toewijzing, contactpersonen en ophaalmomenten worden vastgelegd.
Overdracht registreren
We volgen op welke goederen aan wie worden overgedragen en verzamelen de afgesproken bevestigingen. Zo blijven bestemming en voortgang traceerbaar.
Ook een interne pop-upverkoop of een externe veiling kan worden onderzocht. We stemmen deze mogelijkheden af op uw beleid, de beschikbare tijd en de overige goederenstromen.
Wat u krijgt
Overzicht van goederen,
bestemmingen en acties.
De omvang van de registratie en rapportering stemmen we af op uw opdracht. Het uitgangspunt is dat duidelijk blijft welke beslissing genomen is en wat nog moet gebeuren.
- ✓Inventaris met locatie, identificatie en relevante kenmerken
- ✓Bestemmingslijst: behouden, hergebruiken, overdragen of afvoeren
- ✓Planning van ophalingen, overdrachten en werkzaamheden
- ✓Rolverdeling tussen facility, aankoop, projectteam en uitvoerders
- ✓Opvolging van bevestigingen en beschikbare verwerkingsdocumenten
- ✓Opleveroverzicht met restpunten en afgesproken acties
De oude en nieuwe locatie verbonden
Opleveren volgens
duidelijke afspraken.
We brengen de door u aangeleverde oplevervoorwaarden en deadline samen met de geplande werkzaamheden. Wat moet verwijderd worden? Wat blijft aanwezig? Wie voert schoonmaak, herstel of technische werkzaamheden uit?
We volgen de voortgang op met eigenaar, gebouwbeheerder en uitvoerende partners, voor zover dat binnen de opdracht valt. Restpunten krijgen een verantwoordelijke en een afgesproken afhandeling.
Bekijk planning & fasering →Veelgestelde vragen
Wanneer beginnen we met leegmanagement?
Bij voorkeur al tijdens de inventarisatie en Verhuisstudie. Dat geeft tijd om hergebruik te onderzoeken, ontvangers te vinden en werkzaamheden af te stemmen op de verhuis en oplevering.
Voert VM360° de ontruiming zelf uit?
VM360° begeleidt de voorbereiding en coördinatie. De feitelijke ontruiming, verwerking en eventuele technische werkzaamheden worden uitgevoerd door de daarvoor gekozen partners.
Kan materiaal verkocht of geschonken worden?
Ja, schenkingen aan ngo’s, verenigingen en scholen worden als mogelijke herbestemming onderzocht. De opdrachtgever bepaalt wat beschikbaar is en keurt de bestemming goed. Afspraken over staat, overdracht, ophaling en eventuele opbrengsten worden vooraf vastgelegd.
Wat met materiaal uit een ziekenhuis of laboratorium?
We stemmen af met de betrokken technische, zorg- of laboratoriumverantwoordelijken. Goederen met specifieke voorwaarden worden pas ingepland wanneer afspraken over vrijgave, voorbereiding en behandeling duidelijk zijn.
Kunnen jullie ook een afzonderlijke leegmaak begeleiden?
Ja. We bespreken de locatie, inventaris, timing en oplevervoorwaarden om de opdracht en benodigde partners af te bakenen.
De volgende stap
Ook de laatste restpunten verdienen opvolging.
Verbind de gebouwoplevering met nazorg, overdracht en evaluatie van het volledige project.
Bekijk nazorg & evaluatie →