Stakeholders
We leggen vast wie beslist, wie uitvoert en wie op welk moment betrokken wordt.
Projectcoördinatie
Eén ploeg.
Eén plan. Eén resultaat.
Alle betrokkenen werken naar dezelfde verhuisdatum. Maar werken ze ook vanuit hetzelfde plan?
VM360° verbindt uw interne diensten en externe partners. Van voorbereiding en budgetopvolging tot uitvoering en nazorg: u krijgt één aanspreekpunt dat afspraken, afhankelijkheden en openstaande beslissingen samenbrengt.
Wij coördineren alle schakels
Communicatie
Gerichte informatie voor medewerkers, projectteams en externe partners.
Planning
Afhankelijkheden, fasering en beslismomenten in één uitvoerbaar plan.
Leveranciers
Heldere opdrachten en afstemming tussen verhuispartner, IT en andere uitvoerders.
Uitvoering
Opvolging op locatie volgens afspraak, met aandacht voor veiligheid en continuïteit.
Oplevering
Restpunten, nazorg en de overdracht naar de dagelijkse werking.
Uw voordelen
Overzicht voor u.
Duidelijkheid voor iedereen.
- ✓Eén vast aanspreekpunt voor de projectafstemming
- ✓Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden
- ✓Inzicht in planning, budget en wijzigingen
- ✓Tijdige communicatie over risico’s en beslissingen
- ✓Onafhankelijke afstemming met leveranciers
- ✓Aandacht voor uw dagelijkse dienstverlening
Zo maken we voortgang inzichtelijk
Projectoverzicht
Illustratief voorbeeldPlanningMijlpalen en afhankelijkheden
BudgetRaming, afspraken en wijzigingen
ActiesEigenaar, deadline en status
BesluitenKeuzes en benodigde bevestigingen
De inhoud en frequentie stemmen we af op uw project.
Van afspraak naar opvolging
Een plan dat meebeweegt.
Afspraken die duidelijk blijven.
Een extra afdeling, een latere oplevering of een gewijzigde IT-planning raakt vaak meerdere partijen. We leggen de wijziging vast, bespreken de gevolgen voor kosten en timing en brengen de nodige beslissing bij de opdrachtgever.
U blijft eigenaar van het project en beslist over budget, prioriteiten en ingebruikname. VM360° bereidt die beslissingen voor en volgt de gemaakte afspraken op.
Projectafspraken
Scope, rollen, overlegstructuur en beslissingsbevoegdheden worden bij de start vastgelegd.
Geïntegreerde planning
We verbinden gebouwgereedheid, IT, inrichting, medewerkerscommunicatie en verhuisfasen.
Rapportering op maat
Een overzicht van acties, risico’s, budgetwijzigingen en besluiten vormt de basis voor projectoverleg.
Draaiboek en overdracht
We werken praktische afspraken uit en volgen restpunten en nazorg op tot de afgesproken overdracht.
Vóór, tijdens en na de verhuis
Ook de praktische voorbereiding telt.
Labeling en verhuisinstructies
Een eenduidig labelplan, bestemmingen en duidelijke instructies helpen medewerkers en uitvoerders om vanuit dezelfde informatie te werken.
Aanwezigheid tijdens de verhuis
Desgewenst zijn we op locatie aanwezig. We stemmen de voortgang af, signaleren afwijkingen en leggen beslissingen bij de juiste verantwoordelijke.
Leegmanagement en nazorg
We nemen hergebruik, afvoer en oplevering van de oude locatie mee, samen met de opvolging van restpunten in de nieuwe omgeving.
Ervaring in de praktijk
Projecten uit mijn loopbaan
01ADB SAFEGATE
ADB SAFEGATE
Projectervaring
02
Ageas
Projectervaring
03
ArgenX
Projectervaring
04AZ Groeninge
AZ Groeninge
Projectervaring
05Bank Nagelmackers
Bank Nagelmackers
Projectervaring
06
Barco
Projectervaring
07
Fluvius
Projectervaring
08KMSKA
KMSKA
Archief
09Marelec
Marelec
Projectervaring
10Nationale Loterij
Nationale Loterij
Projectervaring
11
NBB
Projectervaring
12ZNA Cadix
ZNA Cadix
ProjectervaringEen selectie van projecten waarbij Kurt Van Synghel betrokken was.
Veelgestelde vragen
Werkt VM360° samen met onze eigen leveranciers?
Ja. We stemmen af met uw interne teams en gekozen uitvoerders, zoals de verhuispartner, IT-dienst, interieurarchitect en gebouwbeheerder. De opdracht en verantwoordelijkheden leggen we vooraf vast.
Kunnen we alleen de uitvoeringsfase laten begeleiden?
Dat kan worden besproken. We bekijken eerst welke voorbereiding beschikbaar is en welke openstaande punten nog invloed hebben op een verantwoorde uitvoering.
Volgt VM360° ook de verhuiskosten op?
We brengen de kostenraming, overeengekomen prestaties en voorgestelde wijzigingen samen. Bijkomende kosten en hun impact worden voorgelegd aan de opdrachtgever.
Wat als ons gebouw nog niet klaar is?
We maken de afhankelijkheden en openstaande voorwaarden zichtbaar. Met de betrokken verantwoordelijken bespreken we welke acties of aanpassingen aan de fasering nodig zijn.