Les- en examenplanning
Verhuisfasen afstemmen op lessen, examens, vakanties en de beschikbaarheid van medewerkers en leveranciers.
Scholen, hogescholen & universiteiten
Een nieuwe leeromgeving.
Een voorbereide start.
Een onderwijsverhuis vraagt afstemming tussen gebouwen, gebruikers en de onderwijsplanning. VM360° brengt die onderdelen samen in een haalbare aanpak.
Kurt Van Synghel verbindt directie, onderwijs- en onderzoeksteams, facility, ICT en uitvoerende partners. Van een interne verhuis tijdens renovatie tot de ingebruikname van een nieuwe campus.
Eén planning voor de betrokken teams
De eerste lesdag begint met voorbereiding.
Een vakantieperiode kan ruimte bieden voor de verhuis, maar ook minder beschikbare medewerkers of leveranciers betekenen. We bekijken samen welke tijdvensters realistisch zijn en welke voorwaarden vooraf geregeld moeten worden.
Directie & onderwijsFacility & ICTOnderzoek & collectiebeheerLeveranciers & verhuispartners
Van leslokaal tot campus
Zes onderdelen die we op elkaar afstemmen.
Lokalen & inrichting
Meubilair, leermiddelen en bestemmingsplannen verbinden met de inrichting van leslokalen, aula’s en gedeelde ruimtes.
ICT & audiovisuele middelen
Netwerk, digitale borden, projectie en werkplekken opnemen in de planning van de verantwoordelijke ICT-teams.
Bibliotheken & archieven
Inventaris, plaatsingsvolgorde, labeling en raadpleegbaarheid afstemmen met de collectiebeheerders.
Praktijk- & onderzoeksruimtes
Apparatuur, voorzieningen en specialistische werkzaamheden afstemmen met gebruikers en technische partners.
Communicatie & toegang
Duidelijke instructies voor medewerkers, leerlingen en studenten, met afspraken over routes, toegang en bewegwijzering.
Van inventaris tot ingebruikname
Een duidelijke aanpak per fase.
Inzicht & scope
Gebruikers, lokalen, goederen en kritische tijdvensters in kaart brengen.
Lees meer →Planning & voorbereiding
Bestemmingen, gereedheid, budget en leveranciers afstemmen op de onderwijskalender.
Lees meer →Begeleide uitvoering
Teams verbinden, voortgang opvolgen en afwijkingen tijdig bespreken.
Lees meer →Opstart & nazorg
Terugkoppeling van gebruikers organiseren en restpunten overdragen aan verantwoordelijken.
Lees meer →Verhuizen terwijl delen in gebruik blijven
Heldere grenzen tussen werkzaamheden en dagelijkse werking.
Bij een gefaseerde renovatie of interne verhuis kunnen lessen en onderzoek doorgaan in andere zones. We stemmen routes, werkmomenten en bereikbaarheid af met de instelling en de verantwoordelijke diensten.
Medewerkers krijgen praktische verhuisinstructies. De instelling bepaalt hoe leerlingen, studenten en andere gebruikers worden geïnformeerd over gewijzigde lokalen, toegang en routes.
Communicatie & verhuisinstructies →Voorbereiden
Bestemmingen, labeling, inpaktaken en contactpersonen per afdeling vastleggen.
Afstemmen
Werkzones en transportbewegingen bespreken met facility, preventie en de uitvoerende partners.
Informeren
Een actuele planning en duidelijke aanspreekpunten delen, ook wanneer afspraken wijzigen.
Concreet voor uw projectteam
Overzicht van lokalen, middelen en afspraken.
We stemmen de begeleiding af op de omvang van uw instelling en de beschikbare interne capaciteit. De opdrachtgever houdt de besluitvorming in handen.
- ✓Een inventaris met bestemmingen en keuzes rond hergebruik
- ✓Een fasering met les-, examen- en onderzoeksmomenten
- ✓Een budgetraming met scope en aannames
- ✓Een rolverdeling en afstemming met leveranciers
- ✓Praktische verhuisinstructies en een labelplan
- ✓Een overzicht van gereedheidsvoorwaarden en restpunten
Klaar voor gebruik?
Een ingericht lokaal vraagt ook werkende voorzieningen.
We volgen de afgesproken controles op meubilair, ICT, audiovisuele middelen, toegang en andere voorzieningen op met de verantwoordelijke diensten. Openstaande voorwaarden worden voorgelegd vóór de beslissing over ingebruikname.
Technische controles en specialistische vrijgaven blijven bij de bevoegde partijen. VM360° verbindt hun terugkoppeling met de verhuisplanning.
Specifieke omgevingen
Extra aandacht waar de inhoud dat vraagt.
Bibliotheken & archieven
Collecties vragen afspraken over volgorde, identificatie, bestemming en beschikbaarheid.
Bibliotheken & archieven →Laboratoria & onderzoek
Apparatuur, nutsvoorzieningen en geplande controles worden afgestemd met gebruikers en specialisten.
Laboratoria & pharma →Administratie & kantoren
Werkplekken, dossiers en ICT worden voorbereid op de dagelijkse dienstverlening.
Kantoren →Veelgestelde vragen
Moet de verhuis tijdens een vakantie gebeuren?
Dat is één mogelijkheid. We wegen de onderwijskalender af tegen de beschikbaarheid van gebouwen, medewerkers en leveranciers, inclusief tijd voor controles en inrichting.
Kan de instelling gedeeltelijk in gebruik blijven?
We onderzoeken met de instelling welke fasering mogelijk is en welke voorwaarden daarvoor gelden. Routes, werkzaamheden en communicatie worden daarop afgestemd.
Begeleiden jullie ook een tijdelijke verhuis bij renovatie?
Ja. We nemen de tijdelijke bestemming, eventuele opslag en de latere terugverhuis mee in de scope en planning.
Wie verhuist gespecialiseerde apparatuur?
De afgesproken uitvoerende of gespecialiseerde partners verzorgen de fysieke en technische werkzaamheden. VM360° stemt hun taken en planning af met de instelling.
Kunnen we alleen coördinatie inschakelen?
We bekijken welke voorbereiding en projectafspraken al beschikbaar zijn. Op basis daarvan bepalen we de nodige ondersteuning en de omvang van de opdracht.
Uw onderwijsproject voorbereiden
Welke overgang staat uw instelling te wachten?
Bespreek met Kurt Van Synghel welke voorbereiding en coördinatie nodig zijn.
Plan een kennismaking →