Objectifs et utilisateurs
Nous examinons les raisons du changement, les équipes concernées et les fonctions attendues du nouvel environnement.
Workplace Transformation
Un autre environnement. Un changement préparé.
De nouvelles façons de travailler, une implantation ou un site différent modifient la collaboration. VM360° relie préparation pratique, personnes, processus et équipements concernés.
Kurt Van Synghel coordonne vos équipes et prestataires. L’accompagnement suit la phase du projet et vos capacités internes.
L’organisation comme point de départ
Le changement part du fonctionnement de votre organisation.
Un nouvel aménagement exige des choix sur collaboration, équipements et information préalable. Nous rendons les dépendances visibles et attribuons actions et décisions aux bons responsables.
Visibilité et coordination
Six composantes à relier.
Aménagement et postes
Nous coordonnons destinations, mobilier et disponibilités avec facility, architecte d’intérieur et fournisseurs.
Informatique et équipements
Les techniciens préparent travaux et contrôles en lien avec aménagement et mise en service.
Communication et consignes
Les collaborateurs reçoivent des informations sur changements, accords pratiques, étiquetage et contacts.
Réemploi et transition
Inventaire, réaffectation et solutions temporaires sont reliés au budget et au planning.
Mise en service et retours
Nous organisons les retours utilisateurs et le traitement des points restants pendant le suivi convenu.
Concrètement pour votre équipe projet
Des accords clairs pour travailler.
Nous définissons les documents, la présence et le suivi nécessaires. Bases et modifications restent identifiables dans l’information du projet.
- ✓Une mission délimitée avec objectifs et contraintes
- ✓Un inventaire et un plan de destination pour les choix
- ✓Un planning et une estimation cohérents
- ✓Des rôles, actions et décisions définis
- ✓Une communication pratique et des consignes
- ✓Un transfert avec points restants et retours utilisateurs
Définir les responsabilités
Qui fait quoi dans le parcours ?
Le client définit le changement et décide. Architectes d’intérieur, RH, informatique et spécialistes apportent leur expertise. VM360° coordonne préparation, exécution et mise en service ; conception et évaluations spécialisées restent aux partenaires désignés.
De l’approche à l’accompagnement
Les services associés.
Étude de déménagement
Périmètre, inventaire et scénarios comme base.
Découvrez le service →Planification et phasage
Relier dépendances et décisions.
Découvrez le service →Coordination de projet
Réunir équipes, fournisseurs et suivi.
Découvrez le service →Questions fréquentes
Est-ce possible sans changer de bâtiment ?
Oui. Réaménagement, rénovation ou nouveaux postes peuvent demander la même préparation et coordination.
VM360° conçoit-il l’intérieur ?
La conception relève des designers et spécialistes. VM360° coordonne leur calendrier, leurs conditions et livraisons avec la transition.
Accompagnez-vous les collaborateurs ?
Nous soutenons la communication et la préparation pratique convenues. RH et encadrement restent impliqués dans les choix et accords sur les façons de travailler.
Votre prochaine étape
Rassemblez les préparatifs.
Discutez avec Kurt Van Synghel de l’appui nécessaire à votre organisation.
Faisons connaissance →