Scope en inventaris
Wat verhuist, wat blijft en wat vraagt een aparte aanpak? We verbinden volumes, locaties en bestemmingen aan de werking van uw organisatie.
Meer over deze stap →Onafhankelijk advies • persoonlijke begeleiding
Verhuismanagement in Zaventem
Voor een kantoorverhuis in Zaventem moeten niet alleen werkplekken klaarstaan. Bezoekers, leveranciers en medewerkers moeten de nieuwe locatie op het juiste moment kunnen gebruiken. VM360° stemt de verhuisvoorbereiding af op gebouwbeheer, IT en de facilitaire organisatie, ook wanneer teams vanuit meerdere locaties aansluiten.
Bespreek uw verhuisproject →Begeleiding vanuit Aalter, op locatie volgens de opdracht.
Voorbereiding op uw locatie
Kantoortransitie en toegangsbeheer voorbereiden
- Badges, bezoekersregistratie, parking en leverafspraken vóór de eerste verhuisfase testen of laten bevestigen.
- Werkplek- en netwerkplanning afstemmen op medewerkers die niet gelijktijdig op locatie zijn.
- Voor beveiligde zones, indien van toepassing, vooraf bepalen welke toelatingen en begeleiding uitvoerders nodig hebben.
Van analyse tot overdracht
Een aanpak op maat van uw werking.
Budget en partnerkeuze
Een onderbouwde raming en vergelijkbare offertes maken keuzes bespreekbaar. Aannames, uitsluitingen en wijzigingen blijven zichtbaar.
Meer over deze stap →Gebouw en werkplekken
Toegang, IT, voorzieningen en openstaande punten krijgen een eigenaar. De bevoegde verantwoordelijken bevestigen wat klaar is voor gebruik.
Meer over deze stap →Planning en instructies
Verhuisfasen sluiten aan op uw activiteiten. Teams en uitvoerders werken met dezelfde afspraken over timing, labels en bestemmingen.
Meer over deze stap →Coördinatie en besluiten
We stemmen acties en afhankelijkheden af. Afwijkingen komen bij de juiste beslisser; aanwezigheid tijdens de verhuis wordt volgens de opdracht afgesproken.
Meer over deze stap →Ingebruikname en nazorg
Meldingen en restpunten krijgen opvolging. We leggen vast wie overneemt en wanneer een punt afgesloten kan worden.
Meer over deze stap →Heldere rollen
U kiest de partners. Wij bewaken de samenhang.
VM360° biedt onafhankelijk advies en coördinatie. Transport, technische keuringen en specialistische werkzaamheden blijven bij de daarvoor aangestelde uitvoerders. Uw organisatie beslist over budget, contracten en de vrijgave van verhuisfasen.
Praktische vragen
Omvat dit ook speciale luchthavenbevoegdheden?
Nee. Als uw locatie specifieke toelatingen vereist, worden die met de bevoegde beheerder en uitvoerders geregeld. VM360° volgt de afhankelijkheid op binnen de afgesproken coördinatieopdracht.
Wanneer starten we best?
Zodra een verhuis of wijziging van locatie concreet wordt. Scope, beschikbaarheid van het gebouw, IT en interne besluitvorming bepalen de voorbereidingstijd; die leggen we samen vast.
Wat kost de begeleiding?
Dat hangt af van de scope, het aantal locaties, de fasering en de gewenste aanwezigheid. We bakenen de opdracht en de verwachte resultaten af voordat we een voorstel maken.
Werkgebied
Verhuismanagement in uw regio.
Elke locatie vraagt een eigen voorbereiding. Deze pagina’s tonen aandachtspunten voor verschillende soorten projecten; ze vertegenwoordigen geen lokale vestigingen.
Antwerpen →Stadslocaties en operationele sites verbindenGent →Onderwijs, onderzoek en dienstverlening faserenBrussel →Eén regie voor meerdere gebouwen en teamsZaventem →Kantoortransitie en toegangsbeheer voorbereidenDiegem →Teams en werkplekken gefaseerd laten aansluitenLeuven →Onderzoeksapparatuur en gebruikers samen voorbereidenKortrijk →Kantoor en productie op elkaar afstemmenBrugge →Gebouwtoegang en collecties zorgvuldig voorbereidenEtterbeek →Gedeelde toegangen en dienstverlening organiserenElsene →Werkplekken, dossiers en gebruikers laten aansluitenSint-Joost-ten-Node →Verdiepingen en gedeelde logistiek op elkaar afstemmen